近年来，在共享经济和实体经济互相融合的背景下，“共享办公”也成为了共享空间领域中炙手可热的“新命题”。越来越多的企业和自由职业者更倾向于共享办公，以提供更高的灵活性和降低企业运营成本。

众所周知，2015年被称为中国共享办公的「元年」。彼时WeWork 进入国内后发展势头迅猛，中国众多“本土玩家”纷纷入局。随着行业发展及用户需求的变化，创新型空间、智慧高效服务、多元化社群等更是成为用户广泛关注的新焦点。共享办公空间也开始走向智慧化办公的进阶之路。

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“共享办公”的发展简史

共享办公室，也称共同工作空间( Coworking )，是从硅谷发起的全新办公理念。这一理念以商业形态实现，名为“市民空间”(Citizen Space) ”的共享办公空间诞生于美国旧金山。自此后，共享办公空间风靡全球。

共享办公——没有长约，没有押金，不用考虑装修，不用处理水电网络等等，拎包入驻，马上开工。虽然月租相对较贵，对于创业团队而言，可以快速启动。

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数字化贯穿，共享办公开启精细化运营

WeWork中国CEO姜跃平曾表示，坚持以科技赋能未来楼宇，运用前沿技术将全链路科技解决方案应用到地产行业，为商业地产融入创新力量。

梦想加空间创始人王晓鲁也认为，随着科技与社会的进步，落后的办公方式已经成为制约企业发展的因素，利用科技手段颠覆办公将是即将到来的趋势。

随着整个共享办公行业智慧化的不断发展进步，寰图、梦想加等主要侧重以企业服务为导向为入驻用户提供智慧化应用；优客、氪空间等则侧重以个人社交服务为导向为入驻用户搭建社交平台。

共享办公运营商们通过将硬件设备与软件平台进行“打通”，不断构建并升级着各自的智慧化办公服务平台。通过智慧化的手段提升企业办公效率与舒适感，改变传统的办公方式，实现社群资源共享与互动，让企业更专注高效。

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共享办公也是智能办公

随着物联网等技术的发展，智能门禁的应用逐渐替代了普通的钥匙开锁的传统模式。而在共享办公领域中，更需注重门禁的安全性、稳定性、集成性和扩展性。智慧门禁不仅是开锁方式的升级，而是可以与安防相结合衍生出完整的人员出入管理系统。

会议作为频次高，范围广和强需求的办公场景，和办公密切相关。主要分为内部会议和外部会议，涉及参会人通知，访客接待，远程会议，会议私密性，会议录制，会议分享，会议总结等多个环节。开展智能会议，保证会议没有疏漏，在节省会议时间的同时，还能提升开会效率。

共享办公的数字化还包括云端上传附件即可打印的共享打印设备、在线预约使用并配备无线投屏、有远程会议设备的共享会议室、可展现企业形象及发布动态信息的Kr-Board电子屏。

WeWork中国办公空间的科技应用中，强调了开发全链路的共享楼宇科技解决方案，打造从门禁、打印、会议室、电控、到快件收发等多场景的管理系统。

wework办公场景

共享办公的数字化升级，在管理层面中，智能辅助运营，可以为空间管理者降本增效；而在用户层面，提升用户体验和用户的办公及管理效率，帮助用户创造更大价值，实现价值赋能。 数字化给了共享办公更多的可能。