在物联网、大数据、云计算等技术迅速发展的背景下，“智能化”正在改变人们习以为常的办公模式。而在疫情之下，远程办公、居家办公也对智慧办公提出了更高需求，进一步推动智慧办公的精细化水平，“智慧办公”市场成为一片新蓝海。

1技术创新驱动办公智慧化

智研咨询发布的《2022-2028年中国智慧办公行业市场竞争策略及未来发展潜力报告》显示：2015年我国智慧办公行业市场规模为292.3亿元，2020年增长至792.4亿元，年复合增长率为22.07%。

智慧办公是一种利用云计算技术对办公业务所需的软硬件设备进行智能化管理，实现企业应用软件统一部署与交付的新型办公模式。

办公智能化起源于美国提出的基于信息化技术的电子政务的概念。其最初的目的之一是为了降低公共行政成本，提高公职人员工作效率。1985年，办公自动化（OA系统应用）正式在国内提出，它是一种面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的无纸化办公模式。

随着未来科技的突破，智慧化办公的技术又将被更新，智慧办公更重视创新发展，以技术驱动行业发展。

2智能办公门禁系统

对于智慧办公，大部分用户的需求集中于三个方面：

一是提升办公空间的使用效率与利用率

二是增强用户的访问体验与员工办公体验

三是实现“双碳”目标下的绿色发展理念

要满足以上需求，都离不开数字化应用的加持。但落地到实处，员工考勤、办公安全、访客管理、会议安排等仍是办公场景的刚需，在这样的情况下，打造智慧办公，智能门禁无疑成为最佳的第一步。

门禁安全管理系统是基于身份认证与身份识别为核心的管理系统，新一代门禁管理系统是集微机自动识别技术、物联网技术、NFC技术、安全密钥技术、人脸识别技术等社会前沿科技，并与现代安全管理相结合的综合出入智能权限管理系统。

3智能门禁的特点

1、实现智能大厦的出入通道管理，阻止无关人员或非权限人员的进出，提高整个大楼的物业管理水平。

2、实现大楼各房间入口多种开门模式：常开、常闭、密码开门、刷卡开门、卡+密码开门、3D人脸开门、按钮开门、多卡开门和通过控制中心远程开门等多种开门模式。

3、访客管理功能，支持临时访客按次、按时限、按楼栋、楼层、房间进行人员权限通行控制。

4、可灵活设置持卡人任意分组功能，根据进出权限设置人员通行，避免无关人员进入无关场所，同时可以设置保安人员、保洁人员的进出权限。

5、梯控系统可以根据权限进行楼层、楼栋进入权限，限制无关人员进入不属于权限的楼层。避免大厦通行的随意性和没有预约而进入打扰正常的办公秩序。

6、支持大厦保安人员用卡实现巡更管理，可以设置任意读卡器作为巡更点，无须再另外配置专用巡更器具。

新一代门禁管理系统是重要部门出入口实现安全防范管理的有效措施。

4智能门禁应用于智慧办公

1、在公司大门上安装门禁可以有效地外来闲杂人员进入公司,保证公司及员工财产的安全，可以显示和提高公司的管理档次,提高企业形象；

2、可以有效地追踪员工是否擅离岗位；可以通过配套的考勤管理软件,进行考勤,无需购买打卡钟,考勤结果更加客观公正,而且统计速度快而且准确；可以大大降低人事部门的工作强度和工作量；

3、可以方便灵活地安排任何人对各个门的权限和开门时间,只需携带一张卡,无需佩戴大量沉甸甸的钥匙,而且安全性要比钥匙更让人放心。

4、在开发技术部门上安装门禁系统,可以保障核心技术资料不被外人进来随手轻易窃取。

5、在财务部门上安装门禁系统,可以保障财物的安全性,以及公司财务资料的安全性。

在物联网、大数据、云计算等发展背景下，通过智慧设备实现管理与服务的精细化、智能化、高效化成为一种趋势，智慧办公在提质增效上发挥着越来越重要的作用。

翰萨智能办公https://www.hansa-tec.com

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